Documentar una colección de monedas implica registrar para cada pieza qué es, de dónde proviene, cuánto costó y dónde se encuentra. Esta lista de verificación muestra la información necesaria, desde el año de acuñación hasta el número de certificado.
El capítulo anterior, «Archivo eficiente «, trata sobre cómo proceder en la práctica y por qué merece la pena el esfuerzo.
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Datos básicos de la moneda
- Título y país: ¿Cuál es el nombre de la edición y de qué país procede?
- Valor nominal: ¿Qué valor está impreso en el papel?
- Año de acuñación: ¿En qué año fue acuñada?
- Marca de ceca: ¿Qué ceca la produjo? Las explicaciones de las abreviaturas comunes se pueden encontrar en el léxico numismático .
- Calidad de acuñación: ¿Sin circular o PP/Proof?
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Preservación y certificación
- Nivel de mantenimiento: ¿Qué grado se le asignó y por qué servicio?
- Número de certificado: Para monedas encapsuladas, el número impreso. Esto permite que NGC o PCGS identifiquen la pieza de forma unívoca en cualquier momento.
- Población: ¿Cuántos especímenes fueron evaluados en esta etapa?
- Accesorios incluidos: ¿Se incluyen el estuche original y el certificado de autenticidad (COA)?
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Características físicas
- Dimensiones: Peso, diámetro y espesor
- Material: Metal y pureza
- Características especiales: Anomalías, variantes de acuñación o errores de acuñación documentados.
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Compra y valor
- Detalles de la compra: ¿Cuándo, dónde y a quién se le compró?
- Precio de compra: ¿Cuánto pagaste?
- Valor actual: ¿Cómo valora la obra hoy en día y en qué se basa dicha valoración?
- Valor asegurado: Si la colección está asegurada, ¿por qué importe está asegurada esta pieza?
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Origen
- Propietario anterior: ¿De qué colección procede la pieza, si se conoce?
- Pruebas: Facturas, registros de subastas, certificados de autenticidad.
- Antecedentes: ¿Existe alguna ocasión especial o historia detrás de este ejemplar?
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Fotos
- Fotografías: Ambas caras de cada moneda; en el caso de las piezas certificadas, también la etiqueta con el número de prueba.
- Tarea: Asigne a cada archivo de imagen el mismo número que le corresponde en su tabla; de lo contrario, las fotos ya no se podrán asignar después de dos años.
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almacenamiento
- ¿ Lugar de almacenamiento: caja fuerte, caja de seguridad, vitrina?
- Protección: ¿Cápsula, lámina, estuche original?
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Planificando el futuro
- Intención de venta: ¿Se pretende vender la pieza en algún momento?
- Herencia: ¿Está determinado quién debe recibirla?
Estos dos puntos suelen pasarse por alto. Sin embargo, son precisamente los que ayudan a los familiares a comprender tus intenciones más adelante.
La coherencia importa más que la forma.
El hecho de trabajar digitalmente o llevar un registro manual es secundario. Lo importante es que la información esté completa y actualizada.
Hay un detalle que a menudo se olvida: si vende o regala una moneda, regístrelo inmediatamente. De lo contrario, usted —o sus herederos— tendrán que buscar más adelante una moneda que ya no existe.
Para los artículos de nuestra tienda , encontrará la mayor parte de esta información ya en la página del producto: la clasificación, el número de certificado, la cantidad y la edición se pueden copiar directamente.
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