Documentare una collezione di monete significa registrare per ogni pezzo di cosa si tratta, da dove proviene, quanto è costato e dove si trova. Questa lista di controllo mostra quali informazioni sono necessarie, dall’anno di coniazione al numero del certificato.
Il capitolo precedente, “Archiviazione efficiente “, illustra come procedere in pratica e perché vale la pena impegnarsi in questo senso.
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Dati di base della moneta
- Titolo e paese: Qual è il nome dell’edizione e da quale paese proviene?
- Valore nominale: Qual è il valore stampato sulla carta?
- Anno di conio: In quale anno è stata coniata?
- Marchio di zecca: quale zecca l’ha prodotto? Le spiegazioni delle abbreviazioni più comuni si trovano nel lessico numismatico .
- Qualità di conio: Fior di conio o Proof/Proof?
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Conservazione e certificazione
- Stato di conservazione: Qual è il grado assegnato e da quale ente ( NGC /PCGS/CAC Grading)?
- Numero di certificato : per le monete incapsulate, si tratta del numero stampato. Consente l’identificazione univoca del pezzo in qualsiasi momento da parte di NGC o PCGS .
- Popolazione: Quanti esemplari sono stati valutati in questa fase?
- Accessori inclusi: sono presenti la custodia originale e il certificato di autenticità (COA)?
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Caratteristiche fisiche
- Dimensioni: peso, diametro e spessore
- Materiale: Metallo e purezza
- Caratteristiche speciali: anomalie, varianti di conio o errori di conio documentati
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Acquisto e valore
- Dettagli dell’acquisto: quando, dove e da chi è stato acquistato?
- Prezzo di acquisto: Quanto hai pagato?
- Valore attuale: Come valuteresti l’opera oggi e su cosa si basa tale valutazione?
- Valore assicurato : Se la collezione è assicurata, per quale importo è assicurato questo singolo pezzo?
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Origine
- Proprietario precedente: da quale collezione proviene il pezzo , se noto?
- Prove: fatture, verbali d’asta, certificati di autenticità
- Premessa: C’è un’occasione particolare o una storia legata a questo esemplare?
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Immagini
- Foto: Entrambi i lati di ogni moneta; per i pezzi certificati, anche l’etichetta con il numero di certificazione.
- Assegnazione: Assegna a ciascun file immagine lo stesso numero corrispondente all’elemento nella tua tabella; in caso contrario, le foto non saranno più assegnabili dopo due anni.
Diversi spettacolari furti di monete dimostrano quanto possano essere cruciali tali registrazioni, anche a distanza di decenni.
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magazzinaggio
- Luogo di conservazione: cassaforte, cassetta di sicurezza, vetrina?
- Protezione: capsula, custodia rigida, astuccio originale?
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Pianificare il futuro
- Intenzione di vendita: L’opera è destinata a essere venduta in futuro?
- Successione: viene stabilito chi debba riceverla?
Questi due punti vengono spesso trascurati. Eppure sono proprio ciò che aiuterà i parenti, in futuro, a comprendere le vostre intenzioni.
La coerenza conta più della forma
Che si lavori in digitale o si tenga un registro cartaceo è secondario . Ciò che conta è che le informazioni siano complete e sempre aggiornate.
Un aspetto che viene spesso dimenticato: se vendete o regalate un oggetto, annotatelo immediatamente. Altrimenti, voi – o i vostri eredi – vi ritroverete in seguito a cercare una moneta ormai perduta.
Per gli articoli del nostro negozio , la maggior parte di queste informazioni è già presente nella pagina del prodotto: classificazione, numero di certificato, tiratura ed edizione possono essere copiate direttamente.
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