Документирование коллекции монет подразумевает запись для каждой монеты: её характеристики, происхождение, стоимость и местонахождение. Этот контрольный список показывает, какая информация необходима — от года чеканки до номера сертификата.
В предыдущей главе «Эффективное архивирование » рассматривались практические аспекты этого процесса и причины, по которым эти усилия оправданы.
-
Основные характеристики монеты
- Название и страна: Как называется это издание и из какой страны оно выпущено?
- Номинальная стоимость: Какая стоимость указана на документе?
- Год чеканки: В каком году была отчеканена эта монета?
- Клеймо монетного двора: Какой монетный двор его произвел? Объяснения распространенных сокращений можно найти в словаре монет .
- Качество чеканки: не бывшая в обращении или пробная/полиэтиленовая монета?
-
Сохранение и сертификация
- Уровень технического обслуживания: Какая категория была присвоена и какой службой?
- Номер сертификата: Для монет в капсулах — напечатанный номер. Это позволяет в любое время однозначно идентифицировать монету с помощью NGC или PCGS .
- Популяция: Сколько образцов было оценено на этом этапе?
- В комплект входят: оригинальный футляр и сертификат подлинности (COA)?
-
Физические характеристики
- Габариты: вес, диаметр и толщина
- Материал: Металл и чистота
- Особые характеристики: аномалии, варианты чеканки или задокументированные ошибки чеканки.
-
Покупка и стоимость
- Детали покупки: Когда, где и у кого была совершена покупка?
- Цена покупки: Сколько вы заплатили?
- Текущая стоимость: Как вы оцениваете это произведение сегодня, и на чём основана эта оценка?
- Страховая стоимость: Если коллекция застрахована, на какую сумму застрахован данный экземпляр?
-
Источник
- Предыдущий владелец: Из какой коллекции происходит данное изделие, если известно?
- Доказательства: счета-фактуры, протоколы аукциона, сертификаты подлинности.
- Предыстория: Связан ли этот экземпляр с каким-либо особым событием или историей?
-
Фотографии
- Фотографии: Обе стороны каждой монеты; для сертифицированных изделий также показана этикетка с номером теста.
- Назначение: Назовите каждый файл изображения тем же номером, который соответствует элементу в вашей таблице – в противном случае фотографии станут недоступны для назначения по истечении двух лет.
-
хранилище
- Место хранения: сейф, банковская ячейка, витрина?
- Защита: капсула, пластиковая пластина, оригинальный футляр?
-
Планирование на будущее
- Намерение продать: Планируется ли продать данное изделие в будущем?
- Наследование: определяется ли, кто должен его получить?
Эти два момента часто упускаются из виду. А ведь именно они помогают родственникам впоследствии понять ваши намерения.
Последовательность важнее формы.
Работаете ли вы в цифровом формате или ведете журнал учета — это второстепенно. Важно, чтобы информация была полной и актуальной.
Часто забывают об одном важном моменте: если вы продаете или дарите какую-либо монету, немедленно зафиксируйте это. В противном случае, вы или ваши наследники позже будете искать давно утраченную монету.
Для товаров из нашего магазина большая часть этой информации уже указана на странице товара: оценка качества, номер сертификата, количество экземпляров и издание могут быть скопированы напрямую.
Дополнительные материалы:
Текущая цена на золото: Вот сколько стоит золото!
