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Archiver une collection de pi\u00e8ces peut sembler fastidieux, mais en r\u00e9alit\u00e9, la plupart des documents se constituent de mani\u00e8re organique : re\u00e7us d\u2019achat, certificats, notes sur les tirages et les prix. L\u2019exploitabilit\u00e9 de cette documentation d\u00e9pend uniquement de la compilation syst\u00e9matique de ces informations. Ce chapitre explique l\u2019int\u00e9r\u00eat de cette d\u00e9marche et la marche \u00e0 suivre. <\/p>\n
Vous trouverez dans le chapitre suivant une liste compl\u00e8te d’informations sur chaque pi\u00e8ce \u2013 de l’ann\u00e9e de frappe et de l’\u00e9tat au num\u00e9ro de certificat, au prix d’achat et au lieu de stockage \u2013 : Guide pour documenter votre collection de pi\u00e8ces de monnaie<\/a> .<\/p>\n Le num\u00e9ro de certificat est l’information la plus importante. Il permet d’identifier une pi\u00e8ce de mani\u00e8re unique chez NGC ou PCGS<\/a> , m\u00eame si les documents justificatifs ont \u00e9t\u00e9 perdus. <\/p>\n Catalogue num\u00e9rique.<\/strong> Un tableur convient parfaitement \u00e0 la plupart des collections et pr\u00e9sente l’avantage, par rapport aux logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s, de rester lisible dans vingt ans. L’important n’est pas le programme en lui-m\u00eame, mais que chaque pi\u00e8ce ait sa propre ligne et que les colonnes soient d\u00e9finies d\u00e8s le d\u00e9part. <\/p>\n Prendre des photos.<\/strong> Photographiez chaque pi\u00e8ce des deux c\u00f4t\u00e9s et, pour les pi\u00e8ces certifi\u00e9es, photographiez \u00e9galement l’\u00e9tiquette avec le num\u00e9ro d’analyse. Utilisez un bon \u00e9clairage indirect, sans flash, afin que la surface reste visible. Ces images serviront ult\u00e9rieurement de base pour l’assurance et la vente. <\/p>\n Conservez les re\u00e7us.<\/strong> Les factures, les certificats et les proc\u00e8s-verbaux de vente aux ench\u00e8res font partie de la documentation. Veuillez les num\u00e9riser afin qu’ils soient \u00e9galement disponibles sous forme num\u00e9rique. <\/p>\n Conserver s\u00e9par\u00e9ment.<\/strong> Il est d\u00e9conseill\u00e9 de conserver les documents dans le m\u00eame coffre-fort que la collection. En cas de cambriolage ou d’incendie, les deux seraient perdus. Il est recommand\u00e9 d’en conserver une copie chez votre conseiller fiscal, dans un coffre-fort bancaire ou chez une personne de confiance, ainsi qu’une sauvegarde crypt\u00e9e dans le cloud. <\/p>\n Tenez-le \u00e0 jour.<\/strong> Chaque achat et chaque vente est enregistr\u00e9 imm\u00e9diatement. Un examen annuel suppl\u00e9mentaire est recommand\u00e9 afin de rapprocher les niveaux de stock et de mettre \u00e0 jour les \u00e9valuations. <\/p>\n Commencez petit.<\/strong> Ceux qui souhaitent documenter une collection existante repoussent souvent l’\u00e9ch\u00e9ance pendant des ann\u00e9es, tant la t\u00e2che leur para\u00eet insurmontable. L’approche pratique : commencer par les pi\u00e8ces les plus pr\u00e9cieuses, puis celles certifi\u00e9es, et enfin le reste<\/a> . M\u00eame les vingt premi\u00e8res entr\u00e9es sont plus pr\u00e9cieuses qu’un tableau Excel parfait qui ne verra jamais le jour. Archiver une collection de pi\u00e8ces ne n\u00e9cessite pas de repartir de z\u00e9ro ; il suffit de se lancer. <\/p>\n Une bonne documentation est rapide \u00e0 mettre en place, mais sa mise \u00e0 jour ult\u00e9rieure est tr\u00e8s chronophage. Elle prot\u00e8ge contre les dommages, facilite les ventes et constitue le seul moyen pour les h\u00e9ritiers de cataloguer une collection. Les \u00e9l\u00e9ments essentiels comprennent des informations compl\u00e8tes pour chaque objet, des photos, les re\u00e7us conserv\u00e9s et une copie archiv\u00e9e. <\/p>\n Les pi\u00e8ces achet\u00e9es chez nous sont accompagn\u00e9es d’une documentation partielle : pour chaque pi\u00e8ce de notre boutique<\/a> , la qualit\u00e9, le num\u00e9ro de certificat, le nombre d’exemplaires et le tirage sont indiqu\u00e9s. Vous pouvez reporter directement ces informations dans vos archives. <\/p>\n Autres mat\u00e9riaux :<\/strong><\/p>\n Numismatique 1\u00d71 : Plongez dans le monde de la collection de pi\u00e8ces rares<\/a><\/p>\nComment proc\u00e9der<\/span><\/h2>\n
R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n